成长型企业 写字楼租赁还是购买

  中关村目前共有6万多家企业,其中60%以上是中小企业,这些企业很多处于成长期,资金实力不是 很强,发展速度难以预测,如何选择理想的办公场所,到底是租赁还是购买,是众多成长型企业共同面临 的难题。

    而对于已经渡过成长期的实力企业,因为选择写字楼具有高投入性和长期性,直接影响着企业的财务 成本、现金流、负债率及其股东投资回报率。

    公司业务性质与发展的平衡

    企业一般首先根据公司业务性质与发展阶段来考虑是租赁还是购买。对于依赖客户群的咨询、法律、 金融等服务业公司通常很少购买写字楼,例如,中央电视台的动迁就会带走大量的下游企业。而一个公司 如果处于高速发展阶段,首先需要判断是否有成熟的业务链条,能提供稳定的收入来源;其次要考虑现金 流对于业务的作用,很多企业认为租写字楼不如买合适,几年下来的租金都可以够得上购买物业的首付了 ,但如果因为购买写字楼桎梏了现金流从而阻碍了业务发展,则是得不偿失。

    前期投入与入住成本的平衡

    很明显,租赁写字楼要比购买的前期投入少得多,不过一般情况下,无论时间长短,写字楼租赁要求 以三个月租金作为质保金,称作“押三付一”,以此来限制租户提前退租和对大厦设备的损坏。而购买写 字楼虽然有按揭,但首付款依旧是一笔不小的支出,目前写字楼按揭最高额度和年限能达到6成10年。市 场上现在也有一些楼盘,以住宅立项,但功能布局上已经完全按照写字楼的标准修建,并且能够提供最高 达8成20年的按揭。

    不过,租赁写字楼只需要交纳1‰的印花税,但购买写字楼却需要按成交金额交纳房产税和土地使用 税。

    社会承诺与退出机会

    曾经有这样一个案例,几年前阿尔卡特中国总部从国贸中心搬到崇文区新世界写字楼时,在员工中曾 引起过一些不安,业界也不免犯嘀咕:阿尔卡特是不是不行了。当然,阿尔卡特无论是业务来源、与中国 政府的关系、客户关系等方面的稳定性都已经足够成熟,受外界影响较小,这场“潜流”波动最后平息了 。

    这个例子说明,办公地点的稳定能给员工、客户和合作伙伴以信心,试想,一家搬来搬去的保险公司 怎么可能向顾客传递财务稳健、长期服务的社会承诺呢?而购买写字楼通常都能传递这样的信息。

    租赁写字楼虽然在这方面弱于购买,但对于企业来说却进退灵活。尤其对于半租半售,或者租赁面积 非常分散的物业,客户很难控制终端,如果一个写字楼被太多投资客所掌握,在租赁市场冷清的情况下不 排除投资者“甩”的行为,客户质量很难保证,进而影响到整栋楼的质量。租赁写字楼则比购买拥有更灵 活的进退机会。

    维护成本

    无论是企业租或买写字楼,选择好的物业管理至关重要,因为物业管理公司直接决定写字楼的用水、 用电、安保、垃圾清运、空调供应、车位管理等方方面面的问题。如果购买写字楼,特别是整购,固定资 产就需要自己维护,可能企业选择办公物业,一种形式是购买;一种形式是租赁。购买办公物业,是企业 的固定资产投资,需精打细算,租赁物业相对来说较为简单,比较市场租赁价格、物业管理费、空调加时 费就可以了。企业在选择办公物业的过程中,必须立足于企业自身发展需要,结合自身的特点,在合理的 预算费用基础上,进行物业选取。

    操作流程

    购买写字楼的操作相对复杂。就按揭来说,以企业的名义贷款,银行需要审查连续3年的资产负债表 和3年纳税情况,且需通过审计机构核实,手续繁杂。于是,现在有些企业采取个人名义办理按揭,但按 规定法人不允许申请贷款,而企业的财产权也很难受到法律保护。

    风险

    外资企业选址有个“潜规则”——不吃螃蟹,选择成熟物业。所谓的成熟,除了考察周边环境之外, 很重要的是对邻居的评估。购买物业特别是在写字楼销售初期购买,不便于考察配套环境,对其他入住企 业的质量也难以控制。更糟糕的是,如果开发商后续的资金出现问题,难免出现物业服务质量降低,物业 贬值,甚至烂尾。试想一下,一个楼如果只入住一半客户,连中央空调开放可能都有问题,更何谈优质的 物业服务?

    当然,购买物业在资产融资和增值活动方面具有一些优势,比如抵押、入股、出租等,而租赁物业很 难做到。