金融危机催热“联合办公”

    在国际金融危机的冲击下，一些创业者为减少费用，降低风险，开始放弃租赁写字间，转而租赁办公位开展业务，衍生出一种“联合办公”的新模式。专家表示，联合办公是一种共赢模式，值得推广，但市场还有待进一步培育。

    创业者面临的最大困难是什么？“资金不足”是大多数人给出的答案。

    按照传统模式，创办公司的流程不外乎“定项和核名”、“注册和领证”、“招聘人员和租房办公”三大块。对初涉商海的创业者而言，第二和第三个环节往往最让他们头疼：租一个简陋、便宜的办公室，见不得客户，也吸引不来人才；但如果租用环境较好的办公场所，高昂的费用又难以承受，何况未来的业务发展尚不明朗。创业之初的风险束缚了很多年轻人的创业梦。

    需求决定市场，在当前国际金融危机的冲击下，“联合办公”的模式越来越受到创业者的青睐。

    转租办公位 减负添人气

    “出租中关村附近办公位３个，地段好、办公空间敞亮，适合业务量少、客户少的初创企业，每人每月５００元，节省办公成本！”循着招租广告上的地址和电话，记者与出租人吴欣取得了联系。

    吴欣是北京东祺创新科技公司的负责人，她的公司设在中关村时代网络大厦内。去年下半年，国际金融危机袭来，吴欣渐渐感到了财力支出的压力，希望将房租成本降低，于是想到了出租办公室里那几个尚未启用的办公桌。

    由于价格便宜，还可以共享办公设备，吴欣的３个办公位很受欢迎，半年多来承租者和询问者不少。身为创业者，吴欣很能体会企业在创业初期的艰难：“半年来，承租者基本上每三个月一换，有的初创企业连三个月都没能撑下来就倒闭了。”吴欣说，联合办公不但降低了公司的运营成本，也使她有机会与不同的创业者共处与交流。

    “办公室总面积为１４０平米，有两个员工区，一个经理室和会议室，可以要单间也可以要员工位，办公室电脑及相关办公设备齐全，宽带上网，环境优美，距离西直门也没多远。”在北京国际大厦旁边经营着一家网络公司的刘先生介绍。受国际金融危机影响，他也开始精打细算起来，盘算着找位合租的创业者。

    刘先生介绍说，他那里办公设备齐全，创业者拎一个公文包来就可以办公，租金根据对方的使用面积每月１５００－４０００元不等，每个员工工位每月只要５００元。“这种方式特别适合刚起步的创业者，在商业上也可以互相增加一些资源，双方都可谓‘一举两得’。”

    转型商务中心 赚取服务费

    “第一次创业亏损５０多万元，其中不少损失来自于办公费用。”龙永富说。几年前，他在重庆创办了一家从事３Ｇ手机增值服务的通信技术公司，由于当时重庆的３Ｇ手机市场尚未形成气候，因此他的项目搁浅了，而这次创业在办公固定资产方面的投入就花了１１万元左右，成为最大的花销之一。

    与龙永富有类似经历的余洋也开始关注如何控制办公费用的问题。他发现广东等城市有不少创业者放弃了租赁写字间，而是租赁办公位开展业务，这种业务被称为“联合办公”。

    ２００８年３月，余洋等三人一拍即合，租下了一个２００平方米的写字间，成立了重庆联合办公商务中心。“我们所经营的这种服务，并不只是分零转租写字间那么简单。”余洋介绍，商务中心有专门的前台，负责所有客户的电话接听和转接、接收传真、接待来访客人，同时还提供文印服务、网站开发、用车服务、财务代理等。创业者在商务中心能够享受到“一站式”服务，每月可减少投入８０％，大大降低了创业风险。

    谈到商务中心与孵化器的区别，余洋认为，自己曾身为创业者，更能体会和理解创业者的感受，并且可以根据自己的经验得失，切入其他创业者的业务流程中，有针对性地为他们服务。而商务中心不像孵化器那样设置一定的入孵门槛，入驻后也不会有种种纳税指标及科研成果要求的压力。

    成立一年多来，重庆联合办公商务中心已经服务了数家创业企业，目前，商务中心迁至重庆杨家坪四季花园，刚刚进行了装修。余洋希望有更多的人可以关注“联合办公”这个模式，给予他们支持和帮助。

    共赢模式 值得推广

    据调查，“联合办公”的形式目前在上海、广州、西安等城市也已经出现，有的属于创业者找合租伙伴，有的则专门提供联合办公位及服务。通常提供联合办公位的出租方对承租者没有过多要求，但以脑力劳动者为主。由于门槛低，费用低，加之当前经济形势所迫，“联合办公”在初创企业中的市场越来越大。

    众多创业者在一个空间范围内共同办公却又各自为政，互不干涉，还能共享资源，这比起自己租赁办公室、购买办公设备等的确能节省一定的费用，大大降低创业者的风险。当然，“联合办公”服务的提供者，在为众多创业者提供服务的同时，也获得了市场和收益，本身就是一种创业的成功。

    “我们一直在努力建立一个非营利性组织，希望以商业模式运营，与创业者融为一体。”上海侨聚投资管理有限公司的负责人高丽丽曾在多个领域创业，具有丰富的创业经验。她说，大多数人在初期创业时会遇到很多困惑和阻力，往往由于资金不够、管理经验不足、业务量少、信息匮乏、难以创新及个人投资风险大等因素，导致创业失败。几年来，她一直致力于尝试和推广“联合办公”。

    在高丽丽看来，孵化器拥有很多优惠政策，对创业者支持力度很大，是创业企业的家园，但是，也存在管理者缺乏创业经验，往往难以与创业者真正形成“一家人”的融合态势。目前，她正在积极组建一个核心团队，邀请身边的专家及成功人士组成一支“智囊团”，投资成立“百万者创业成功园”，指导和帮助更多创业者少走弯路，成功创业，并逐渐把众多创业公司组建成一个大集团。

    “‘联合办公’是一种共赢模式，值得推广和支持。”现任北京汇博投资有限公司总经理的吴恒洁，过去的身份是中关村不动产商会副会长、秘书长，与写字楼、科技园等不动产打了多年交道。他说，“联合办公”是去年以来出现的新提法，但这种形式在中关村已存在数年的时间。尤其在去年国家禁止使用民宅办公司后，不少初创企业不得不搬出民宅，但出于费用的考虑，他们会首选“联合办公”的方式。加之国际金融危机的冲击，很多写字楼的入驻率也在直线下降，“联合办公”市场需求渐旺。

    “不过，毕竟受条件所限，选择这种方式的多为员工数在１０人以下的初创型小企业，或者大公司在某地的办事处和联络处等。而且，受传统观念的影响，‘联合办公’的市场还有待进一步培育。”吴恒洁说。