7-Eleven集团打造学习型组织 导入数字学习

  一群人上网热烈讨论“公仔”,话题从造型的酷炫到搜集的数量,这是7-Eleven找来公仔达人拍摄公仔数字学习课程之后的讨论盛况。公仔是 7-Eleven常用的热门促销商品,这一堂课就吸引二、三百人次上网上课。

  7-Eleven去年4月才导入数字学习,台湾总部数字学习网站目前的登录人数只有210人,也就是说,几乎每个人都上网浏览公仔课程。

  7-Eleven人力资源部经理宋泰宜表示,7-Eleven早期曾利用远距教学制作VCD教材,以便员工集中上课,不过成效有限。因此近几年来一直思索更好的学习工具,发现数字学习对提升教育训练的效益后,便着手导入。

  宋泰宜说,实体教室教学,因为学生程度不一,学习效果难免会打折扣,但透过数字学习让学员先预习, “水平统一了,再上实体课程,学习效果更为显著。”

  数字学习 加速人才培训

  近年来,7-Eleven除了经营超商之外,也加紧脚步扩展其它事业,抽调不少的员工转任关系企业中高阶主管,有鉴于整个集团的中高阶人才需求大增,必须跟得上关系企业的成长脚步,因而采取数字学习做为人才培训的加速器。

  为了强化学习效果,7-Eleven还设计了学习回馈机制,总经理徐重仁说,学习要有压力,不然会有惰性。

  目前7-Eleven的数字学习自制课程已有27门,外购有11门,总课程浏览已达6万人次。集团训练、机密性的教材自制,一般管理课程则外购。自制的教材,除了公仔介绍外,大陆总经理张简云辉对派驻大陆员工的谈话,也列为重点课程。

  7-Eleven投入数字学习,一口气就编列三年1,000万元的预算,目前约有30位讲师录制数字学习课程,训练部门并有11位课程设计人员,可以配合讲师编制教材。

  7-Eleven的数位学习课程,除了总部人员和关系企业主管非上不可外,关系企业的8,500位员工,也可以自由选择课程上课。负责店铺训练的人力资源室营业训练team经理黄美云说,加盟店可由店主指派人员上课,属于总部提供加盟店服务的一环。直营店员工想要升等,也要进修相关课程。

  系统性保留训练纪录

  黄美云表示,过去属于基础训练的三天实体课程,已被数字学习取代,实作部分仍采实体教学。加盟店长甚至不必派人到总部上实体课程,在分店现场指导即可

  宋泰宜表示,以前没有计划性的培训架构,员工的学习地图和训练成果较难留存,但导入数字学习后,训练纪录会有系统地保留下来,可以做为选用、推荐人才的依据,尤其成立关系企业需要调兵遣将时,学习纪录是很好的参考。

  7-Eleven解决网络频宽问题后,将尝试引进Web2.0工具,让部分只能采取实体教学的课程转化为数字学习课程,讲师透过同步且互动的教学工具,看到线上学员的具体反映,并随时点名、提问。宋泰宜说:“要让员工不想学都不行。”

  7-Eleven大陆拓展脚步未曾稍歇,训练需求只增不减,数字学习无疑是解决问题的最佳途径,纳入大陆员工,将是7-Eleven数字学习计划的下一步。