长沙写字楼现“虚拟办公室” 律师:存违法隐患
黄金地段,高端的会议厅、气质的前台小姐,并且有专人转接电话、收发信件……这些硬件和软件显示着公司“派头”十足,让人无法怀疑其实力。而想要营造这样一种光鲜,每月最低只需花上200元即可。
听上去有些不可思议,但长沙悄然流行起来的“虚拟办公室”服务真的可以做到这一切。挑战传统办公理念的“虚拟办公室”已经受到不少创业者追捧,但质疑声也随之而来:“租来的派头”合法吗?会不会为不法分子实施诈骗提供机会?
每天一个盒饭钱,入驻高档写字楼
今年26岁的沈冰大学毕业后,拿着家里资助的10万元钱在长沙创立了莱奥传媒公司。“刚开始3个员工都是在外跑客户,只有支出没有收入。”沈冰说,看到有“虚拟办公室”出租,她毫不犹豫地租了一年,租金500元/月。
不过记者发现,沈冰口中的虚拟办公室并不“虚拟”,和平常租用的实体办公室没什么两样。沈冰笑着说,“还是有区别的,最明显的就是虚拟办公室租期非常灵活,月租、季租、年租,甚至可以租一天,租一个小时。”最关键的一点是价格更便宜,“每天一个盒饭钱”。
沈冰租的是黄土岭兴威名城大厦中的一个20平方米大小的单间,“这里也算是黄金地段,办公室有办公桌椅、文件柜、免费网络,还有免费会客室及复印机,只要提着包入驻就行。”
除了租办公室,还提供“打包”服务
为什么叫虚拟办公室?2008年成立的长沙商务驿站公司做的就是此类出租业务,公司负责人文冠峰解释称,虚拟办公室不仅可以提供基本的硬件设施,还可以单纯提供代收信件传真、代接电话等办公室“打包”服务项目。“也就是说,你只需每月象征性花几百元租场地,用于临时性接待客户或商务洽谈,所有道具由我们提供。”
记者在网上搜索“虚拟办公室”看到,有十多条相关信息,除了一家有专门的网站,其他都是通过58同城等网站发布。这些办公室大多分布在五一大道、芙蓉路、劳动路等繁华地段,单纯租用办公室的价格为200-600元/月不等,有的是以每天3.2元/平方米的价格计算,如果需要打包服务项目需面议加钱。
外来服务商入长,“演戏”费用上千
在文冠峰看来,目前长沙这类服务公司还算不上真正的虚拟办公室服务商,说到底就是合租、拼办公室,“只赚个租金差价,如果出租率不高还要亏,因此做不大也做不好。”
而虚拟办公室在深圳、上海、北京等一线城市早已非常流行。事实上,外地的中大型虚拟办公室服务商已经瞄准了长沙。有消息称,全球大型虚拟办公室服务商世服宏图有望在年底前打入长沙市场。上海思来文化传播公司已经派出专业团队进驻长沙,预计今年10月份就开始试运营。
思来文化长沙公司蒋经理介绍,公司不仅可以向客户出租办公地点,还可以“出租”工作人员,帮客户把戏演好,但是会收取数百元至上千元的服务费。记者注意到,该公司要求客户必须是已经取得了合法工商执照的公司,而其他几家长沙本土服务公司均表示,如果只是借用地址甚至以该地址来注册,他们也不会介意。