中国企业的海外参展路

说现在是“会展时代”，也许还言之过早，但中国企业的会展意识，的确已经在近几年中被调动得激昂不已。不仅国内的各式展会开办得如火如荼，不少企业更早已走在了通往世界的参展之路上。

企业选择了境外参展，也就选择了一条更为艰辛的道路，这是一场比细节、比专业素养的游戏，任何一点微小的失误，都有可能葬送好局。并且，近年来展会上频频出现的知识产权风波，也在不停地折磨着企业的神经。

然而，这也是一条充满着希望的道路，国家政策的扶持，以及企业海外参展的经验越来越丰富，积极的一面正开始越来越显露端倪。当企业海外参展的脚步越走越稳健之时，这条希望之路必将大有可为。

境外参展对于中国企业的意义毋庸多言，然而，在通过展会接触到更多国际客户、了解到最新的行业动向时，中国企业也需要承担更多的国际责任与风险因素。

海外参展，前路漫漫

近年来，我国企业对于“会展经济”的重视程度越来越高，每年广交会上人头蹿动的热闹景象便足以证明这一点，而另一个显著的改变是，更多的企业开始将参展的脚步迈向境外，在他们眼里，国外许多知名展会相较与国内方兴未艾的会展来说，无疑显得更加成熟、专业，因此更能吸引他们的关注。据统计，目前我国每年有将近20000家企业参加各种境外产品展会，足迹遍布全世界60多个国家。

随着我国企业越来越频繁地参加国际产品交流，在经验逐渐累积的同时，关于参展的一系列深层次问题也开始浮出水面。如何选择最合适的展会？如何做出合理的预算？该派遣哪些参展人员？选择哪种形式参展才最经济？这都是中国企业走出海外参展第一步前，需要深思熟虑的问题。

而相比较于这些企业还能够加以控制的问题，另外一个事实更加值得中国企业们小心防备。近年来，我国屡屡有企业在海外参展时，不慎跌落“知识产权”的风波之中，轻微的将被勒令禁止参展，严重的甚至遭遇了当场拆掉展台的命运，不仅没有达到宣传产品、宣传企业的效果，反倒在国外众多同行面前当众出丑，严重影响了企业声誉，造成的损失不可估计。

西方有句谚语说：“上帝为你打开一扇门，同时也会关掉一扇窗。”这句话也同样适用于国际展会与中国企业之间，在通过展会接触到更多国际客户，了解当今最先进产品的趋势时，中国企业也需要承担更多的国际责任与风险因素。而这也是中国企业的海外参展之路能否越走越宽广的关键所在。

如何选择展会？

大多数企业对海外参展的效用都不存在疑问，但让它们头疼的是，该如何找到一个最有价值、最值得前往的展会？经常有企业会在这个问题上栽上不少跟斗。

海外参展与国内参展相比有其特殊性，一是花费较高，一是影响更大，而这种影响，也体现在负面影响上。因此，一旦参展企业稍有不慎，便有可能造成巨额浪费，甚至为自己企业的形象抹黑。而要想消除这种负面影响，就需要企业在参展之前做足功课。这话说起来简单，可落实下来却并不容易。

2004年，我国一家中成药企业兴冲冲地跑到瑞士参加一届药品博览会，可一到会场，这家企业的负责人就傻了眼，原来，此次会展是以原料药作为展览的主题。

可想而知，这家企业的展台在参展的几天中门可罗雀，甚至还有国外厂商向他们投来疑惑的眼光。遭遇到这样的尴尬，可以看出备展人员的事前准备工作实在马虎。而相比这种对展会情况都没把握清楚的“个案”来说，备展人员更应落实每个展会的宣传情况和其实际有无出入，避免有上当受骗的情况发生。前些年，我国某纺织品企业赴中东参展，会展方寄来的资料上保证展会的规模、设施以及参展企业数量都在该行业的展会中颇具竞争力，但等到我国企业达到现场后才发现，事情根本没有宣传资料上那么“美好”：稀稀拉拉的几个展位、陈旧的展馆设置以及稀少的参观者，这都表明了一个信息，这根本就是一场骗局。事后，虽然该企业负责人通过与会展方不断交涉，最终挽回了一些损失，但潜在的机会成本损失却是无可挽回了。

去海外参展，就必然会对企业造成“人生地不熟”的局面，等到事到临头时才开始后悔无疑太迟，因此，事先的考察工作必不可少。海尔、海信的经验可以作为广大企业的参考。这些大型公司，都设有专门的会展事业部，这个部门的工作人员，所负责的首要工作就是对全世界范围内的展会做出筛选和考察。有条件的情况下，应当尽可能派遣专人到会展方的实地考察，即使做不到这点，也应该利用资源，找当地的客户或合作伙伴代为考察，若两者皆无法实现，也至少应该要求会展方寄来详细的影音图象资料，确保能事先对展会的情况“眼见为实”。

一般来说，海外展会中出现的骗局大多在一些会展经济刚刚兴起的国家，而在一些会展发展得比较成熟的国家，由于市场的监管、行业自律以及口碑累积程度都相对较高，因此出现骗局的情况十分罕见。德国就是其中之一。而我国企业也看到了这点，根据德国展览业协会公布的最新统计结果，中国已经成为德国展览会最大海外参展企业来源地。统计数字显示，在2006年德国展会海外展商来源地的排名中，包括香港和台湾在内中国共有13900家企业参展，远超第二位意大利的10127家。我国企业青睐于德国展会，当然不仅是为了不受骗，或者是因为德国展会更具专业素质，还要看到，德国博览会不仅仅是开拓德国市场的桥梁，也是开拓世界市场的良机。德国许多重要的博览会吸引了来自全球的进货商，展商在这里与来自欧洲、亚洲、非洲、拉丁美州甚至可以与来自其他地区的中国公司做生意。这也就形成了中国企业越来越多地投身于德国展会的局面。